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그 서류, 어디 있지? 아찔했던 순간
“어, 내가 작년에 신고했던 자료, 어디 뒀더라?”
신용카드 신청하려던 한 프리랜서는 소득증명이 필요해졌습니다.
그제야 종합소득세 신고서류가 생각났죠. 그런데 아무리 찾아도 안 보입니다.
USB에도, 이메일에도, 심지어 서랍 어딘가에도 없습니다.
당황하셨나요? 괜찮습니다. 지금부터 차근차근 복구하면 됩니다.
대부분은 홈택스에서 다시 찾을 수 있습니다
종합소득세 신고서, 소득금액증명, 제출확인서 등은 모두 홈택스에 기록이 남아 있습니다.
신고 후 5년까지 보관되므로, 로그인만 하면 재출력 가능하죠.
정확한 경로만 알고 있다면 10분도 걸리지 않습니다.
직접 만든 서류는 대체 자료로 충분합니다
홈택스로 복구되지 않는 서류도 있죠.
예: 간편장부, 영수증, 경비내역서, 수기 계약서 등.
이 경우엔 '같은 내용을 증명할 수 있는 자료'로 대체 가능합니다.
예를 들어,
- 장부 대신 통장거래내역
- 계약서 대신 이메일 주고받은 내역
- 영수증 대신 카드사 전표
핵심은 "동일한 거래가 실제 있었음을 설명할 수 있는가"입니다.
앞으로를 위한 백업 습관
서류를 분실했다면 불편은 생기지만, 복구가 불가능하진 않습니다.
하지만 다음 신고부터는 잃어버리지 않는 습관이 더 중요하죠.
- 서류는 반드시 클라우드에도 저장
- 이메일로 자기 자신에게 보내기
- 출력 후 스캔본도 남겨두기
아주 단순한 습관 하나가, 미래의 세무조사를 막아줄 수 있습니다.
지금 가능한 것부터 다시 시작해보세요
모든 걸 잃어버린 것 같더라도, 홈택스엔 거의 다 남아 있습니다.
조금 번거롭더라도 하나씩 확인하며 다시 복구해보세요.
필요한 건 절대 '기억력'이 아니라 '차분한 클릭'입니다.
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